Administration et ressources humaines

Expérience professionnelle : 4+ years of experience as a HR generalist in India and HR Recruiter volunteer in Geneva (IDCN)

Compétences clés : 

• Recruitment & Talent Acquisition : Skilled in identifying, recruiting, and onboarding top talent, with a particular focus on diverse and inclusive hiring practices.
• HR Information Systems (HRIS) : Proficient in Workday and other HR systems, ensuring data integrity and optimizing HR processes.
• Employee Lifecycle Management : Experience in managing all aspects of the employee lifecycle, from onboarding to offboarding.
• Payroll Coordination : Experienced in collaborating with payroll teams to ensure accurate and timely payroll processing
• Policy Development & Compliance : Knowledgeable in drafting and implementing HR policies in line with local employment laws and best practices.
• Employee Relations : Strong ability to support and advise employees on HR matters, fostering a positive work environment.
• Benefits Administration : Understanding of core benefit offerings and how to optimize them for employee satisfaction

Langues : français (B1), hindi (M), anglais (C2)

Lieu de résidence : Meyrin

Expérience professionnelle : Spécialiste en ressources humaines et en psychologie du travail, avec des compétences solides en administration du personnel, en gestion du recrutement et en évaluation psychométrique, facilitant des processus de sélection rigoureux et personnalisés, l’optimisation des processus et la conception de formations internes visant le développement des compétences au sien d’environnements multiculturels.

Compétences clés : 

• Administration du personnel (gestion du cycle des collaborateurs)
• Recrutement et sélection, évaluation par compétences
• Coordination de projets RH
• Communication et collaboration en équipe
• Capacité d’analyse, centrée solutions, flexibilité et adaptation au changement

Langues : espagnol (M), anglais (C1), français (C1)

Lieu de résidence : Colombier

Expérience professionnelle : Plus de 10 ans d’expérience en architecture avec une reconversion réussie dans les Ressources Humaines, en particulier dans le domaine de la Formation & Développement depuis 3 ans. Expérience dans divers secteurs tels que la banque, le conseil environnemental, l’éducation et l’industrie manufacturière.

Compétences clés : 

• Connaissances solides en gestion du personnel
• Recrutement, sélection et conduite d’entretiens
• Maîtrise approfondie des plateformes de formation
• Gestion de projets e-learning et formation
• Création de contenus pédagogiques
• Communication interculturelle
• Résolution de problèmes et autonomie

Langues : portugais (M), français (C2), anglais (C2), espagnol (I), italien (I)

Lieu de résidence : Genève

Expérience professionnelle : 15 ans d’expérience dans l’assistanat administratif en milieu international

Compétences clés : 

• Suivi administratif et pilotage des mesures
• Mise à jour des bases de données
• Contrôle et gestion documentaire
• Gestion des tâches administratives courantes
• Encadrement d’une équipe de 10 personnes
• Résolution de problèmes orientée client et solutions
• Capacité d’analyse, sens des responsabilités, fiabilité et persévérance

Langues : portugais (M), français (B2), anglais (B2)

Lieu de résidence : Genève

Expérience professionnelle : 5 ans d’expérience en tant qu’assistante administrative/ aide-comptable stagiaire

Compétences clés : 

• Gestion administrative et financière : Suivi des dossiers, gestion de la facturation, comptabilité et gestion des contrats.
• Organisation et planification : Gestion de l’agenda, du courrier, des stocks et des commandes.
• Communication écrite : Élaboration de courriers de rappels et prise de procès-verbaux.
• Gestion des achats et des relations : Réalisation des commandes d’achats et prise de contacts avec les mandataires.
• Suivi et évaluation de projets : Réalisation d’audits, diagnostics pour la collecte de déchets, suivi des chantiers, devis et soumissions.

Langues : serbe (M), français (C1)

Lieu de résidence : Genève

Expérience professionnelle : Plus de 3 ans d’expérience dans l’administration et la gestion des ressources humaines

Compétences clés : 

• Gestion du cycle de vie des collaborateurs : Supervision complète de toutes les étapes RH, de l’accueil à la sortie des employés, y compris l’intégration des nouveaux collaborateurs.
• Amélioration continue des processus RH : Participation active à l’optimisation et à la modernisation des pratiques et procédures RH.
• Gestion des priorités et résistance au stress : Capacité à gérer efficacement les priorités dans un environnement exigeant, tout en maintenant un haut niveau de performance sous pression.
• Adaptabilité et sens relationnel : Flexibilité, capacité d’adaptation à diverses situations, et excellent sens du relationnel pour faciliter les interactions professionnelles.
• Précision, discrétion et professionnalisme : Rigueur dans la gestion des informations sensibles avec une grande discrétion et précision.
• Esprit d’équipe et solidarité : Dynamisme et aptitude à travailler en équipe dans un environnement bienveillant et solidaire, en favorisant une collaboration harmonieuse

Langues : espagnol (M), français (D4)

Lieu de résidence : Genève

Expérience professionnelle : Plus de 15 ans d’expérience sans le domaine de secrétariat et réception

Compétences clés : 

• Communication et accueil des clients et collaborateurs
  Aisance relationnelle et capacité d’adaptation aux interlocuteurs
  Gestion des rendez-vous, du standard téléphonique, du courrier entrant et sortant (postal et électronique)
  Rigueur, autonomie et polyvalence
  Support administratif (organisation et gestion documentaire)

Langues : moldave (M), français (C2), anglais (C2), russe (C2)

Lieu de résidence : Genève

Expérience professionnelle : Plus de 15 ans d’expérience dans la gestion administrative de projets d’envergure, ainsi que dans le secteur social.

Compétences clés : 

• Organisation et gestion administrative : Planification efficace des tâches, gestion documentaire, archivage, et suivi proactif des clients.
• Maîtrise des outils bureautiques et multimédias : Compétences avancées en bureautique, création de graphiques et textes, gestion de contenu multimédia, et administration de sites web et réseaux sociaux.
• Pilotage des opérations commerciales : Gestion des ventes, suivi de la facturation et optimisation des processus liés aux opérations de vente.
• Communication et collaboration : Capacité à communiquer et collaborer efficacement avec diverses parties prenantes, en favorisant un environnement de travail harmonieux.
• Discrétion et professionnalisme : Maintien d’une rigueur professionnelle élevée, avec un sens de la diplomatie et de la discrétion.
• Anticipation et empathie : Capacité à anticiper les besoins, à prendre des initiatives, et à faire preuve d’empathie dans les relations professionnelles.

Langues : espagnol (M), anglais (C1), français (C1), italien (A2)

Lieu de résidence : Genève

Expérience professionnelle : Plus de 15 ans d’expérience dans l’immobilier

Compétences clés : 

• Spécialiste immobilier : Gestion du personnel du département des ventes
• Gestion complète des processus de vente et d’achat de biens immobiliers résidentiels et commerciaux
• Évaluation des propriétés et estimation de leur valeur sur le marché immobilier
• Préparation et promotion des ventes de biens immobiliers
• Travail en équipe, prise de décision, capacité d’analyse et sens des responsabilités

Langues : russe (M), français (B2), anglais (B2)

Lieu de résidence : Territet