Profils Candidates V2

Expérience professionnelle : Plus de 15 ans d’expérience dans la gestion administrative de projets d’envergure, ainsi que dans le secteur social.

Compétences clés : 

• Organisation et gestion administrative : Planification efficace des tâches, gestion documentaire, archivage, et suivi proactif des clients.
• Maîtrise des outils bureautiques et multimédias : Compétences avancées en bureautique, création de graphiques et textes, gestion de contenu multimédia, et administration de sites web et réseaux sociaux.
• Pilotage des opérations commerciales : Gestion des ventes, suivi de la facturation et optimisation des processus liés aux opérations de vente.
• Communication et collaboration : Capacité à communiquer et collaborer efficacement avec diverses parties prenantes, en favorisant un environnement de travail harmonieux.
• Discrétion et professionnalisme : Maintien d’une rigueur professionnelle élevée, avec un sens de la diplomatie et de la discrétion.
• Anticipation et empathie : Capacité à anticiper les besoins, à prendre des initiatives, et à faire preuve d’empathie dans les relations professionnelles.

Langues : espagnol (M), anglais (C1), français (C1), italien (A2)

Lieu de résidence : Genève

Expérience professionnelle : Plus de 15 ans d’expérience sans le domaine de secrétariat et réception

Compétences clés : 

• Communication et accueil des clients et collaborateurs
  Aisance relationnelle et capacité d’adaptation aux interlocuteurs
  Gestion des rendez-vous, du standard téléphonique, du courrier entrant et sortant (postal et électronique)
  Rigueur, autonomie et polyvalence
  Support administratif (organisation et gestion documentaire)

Langues : moldave (M), français (C2), anglais (C2), russe (C2)

Lieu de résidence : Genève

Expérience professionnelle : Plus de 3 ans d’expérience dans l’administration et la gestion des ressources humaines

Compétences clés : 

• Gestion du cycle de vie des collaborateurs : Supervision complète de toutes les étapes RH, de l’accueil à la sortie des employés, y compris l’intégration des nouveaux collaborateurs.
• Amélioration continue des processus RH : Participation active à l’optimisation et à la modernisation des pratiques et procédures RH.
• Gestion des priorités et résistance au stress : Capacité à gérer efficacement les priorités dans un environnement exigeant, tout en maintenant un haut niveau de performance sous pression.
• Adaptabilité et sens relationnel : Flexibilité, capacité d’adaptation à diverses situations, et excellent sens du relationnel pour faciliter les interactions professionnelles.
• Précision, discrétion et professionnalisme : Rigueur dans la gestion des informations sensibles avec une grande discrétion et précision.
• Esprit d’équipe et solidarité : Dynamisme et aptitude à travailler en équipe dans un environnement bienveillant et solidaire, en favorisant une collaboration harmonieuse

Langues : espagnol (M), français (D4)

Lieu de résidence : Genève

Expérience professionnelle : 5 ans d’expérience en tant qu’assistante administrative/ aide-comptable stagiaire

Compétences clés : 

• Gestion administrative et financière : Suivi des dossiers, gestion de la facturation, comptabilité et gestion des contrats.
• Organisation et planification : Gestion de l’agenda, du courrier, des stocks et des commandes.
• Communication écrite : Élaboration de courriers de rappels et prise de procès-verbaux.
• Gestion des achats et des relations : Réalisation des commandes d’achats et prise de contacts avec les mandataires.
• Suivi et évaluation de projets : Réalisation d’audits, diagnostics pour la collecte de déchets, suivi des chantiers, devis et soumissions.

Langues : serbe (M), français (C1)

Lieu de résidence : Genève