Administration et ressources humaines

Expérience professionnelle : 4+ years of experience as a HR generalist in India and HR Recruiter volunteer in Geneva (IDCN)

Compétences clés : 

• Recruitment & Talent Acquisition : Skilled in identifying, recruiting, and onboarding top talent, with a particular focus on diverse and inclusive hiring practices.
• HR Information Systems (HRIS) : Proficient in Workday and other HR systems, ensuring data integrity and optimizing HR processes.
• Employee Lifecycle Management : Experience in managing all aspects of the employee lifecycle, from onboarding to offboarding.
• Payroll Coordination : Experienced in collaborating with payroll teams to ensure accurate and timely payroll processing
• Policy Development & Compliance : Knowledgeable in drafting and implementing HR policies in line with local employment laws and best practices.
• Employee Relations : Strong ability to support and advise employees on HR matters, fostering a positive work environment.
• Benefits Administration : Understanding of core benefit offerings and how to optimize them for employee satisfaction

Langues : français (B1), hindi (M), anglais (C2)

Lieu de résidence : Meyrin

Expérience professionnelle : 15 ans d’expérience dans l’assistanat administratif en milieu international

Compétences clés : 

• Suivi administratif et pilotage des mesures
• Mise à jour des bases de données
• Contrôle et gestion documentaire
• Gestion des tâches administratives courantes
• Encadrement d’une équipe de 10 personnes
• Résolution de problèmes orientée client et solutions
• Capacité d’analyse, sens des responsabilités, fiabilité et persévérance

Langues : portugais (M), français (B2), anglais (B2)

Lieu de résidence : Genève

Expérience professionnelle : 5 ans d’expérience en tant qu’assistante administrative/ aide-comptable stagiaire

Compétences clés : 

• Gestion administrative et financière : Suivi des dossiers, gestion de la facturation, comptabilité et gestion des contrats.
• Organisation et planification : Gestion de l’agenda, du courrier, des stocks et des commandes.
• Communication écrite : Élaboration de courriers de rappels et prise de procès-verbaux.
• Gestion des achats et des relations : Réalisation des commandes d’achats et prise de contacts avec les mandataires.
• Suivi et évaluation de projets : Réalisation d’audits, diagnostics pour la collecte de déchets, suivi des chantiers, devis et soumissions.

Langues : serbe (M), français (C1)

Lieu de résidence : Genève

Expérience professionnelle : Plus de 3 ans d’expérience dans l’administration et la gestion des ressources humaines

Compétences clés : 

• Gestion du cycle de vie des collaborateurs : Supervision complète de toutes les étapes RH, de l’accueil à la sortie des employés, y compris l’intégration des nouveaux collaborateurs.
• Amélioration continue des processus RH : Participation active à l’optimisation et à la modernisation des pratiques et procédures RH.
• Gestion des priorités et résistance au stress : Capacité à gérer efficacement les priorités dans un environnement exigeant, tout en maintenant un haut niveau de performance sous pression.
• Adaptabilité et sens relationnel : Flexibilité, capacité d’adaptation à diverses situations, et excellent sens du relationnel pour faciliter les interactions professionnelles.
• Précision, discrétion et professionnalisme : Rigueur dans la gestion des informations sensibles avec une grande discrétion et précision.
• Esprit d’équipe et solidarité : Dynamisme et aptitude à travailler en équipe dans un environnement bienveillant et solidaire, en favorisant une collaboration harmonieuse

Langues : espagnol (M), français (D4)

Lieu de résidence : Genève

Expérience professionnelle : Plus de 15 ans d’expérience dans la gestion administrative de projets d’envergure, ainsi que dans le secteur social.

Compétences clés : 

• Organisation et gestion administrative : Planification efficace des tâches, gestion documentaire, archivage, et suivi proactif des clients.
• Maîtrise des outils bureautiques et multimédias : Compétences avancées en bureautique, création de graphiques et textes, gestion de contenu multimédia, et administration de sites web et réseaux sociaux.
• Pilotage des opérations commerciales : Gestion des ventes, suivi de la facturation et optimisation des processus liés aux opérations de vente.
• Communication et collaboration : Capacité à communiquer et collaborer efficacement avec diverses parties prenantes, en favorisant un environnement de travail harmonieux.
• Discrétion et professionnalisme : Maintien d’une rigueur professionnelle élevée, avec un sens de la diplomatie et de la discrétion.
• Anticipation et empathie : Capacité à anticiper les besoins, à prendre des initiatives, et à faire preuve d’empathie dans les relations professionnelles.

Langues : espagnol (M), anglais (C1), français (C1), italien (A2)

Lieu de résidence : Genève

Expérience professionnelle : Plus de 15 ans d’expérience dans l’immobilier

Compétences clés : 

• Spécialiste immobilier : Gestion du personnel du département des ventes
• Gestion complète des processus de vente et d’achat de biens immobiliers résidentiels et commerciaux
• Évaluation des propriétés et estimation de leur valeur sur le marché immobilier
• Préparation et promotion des ventes de biens immobiliers
• Travail en équipe, prise de décision, capacité d’analyse et sens des responsabilités

Langues : russe (M), français (B2), anglais (B2)

Lieu de résidence : Territet